Vems ToDo-lista använder du?

I princip kan vi ägna oss åt tre sorters aktiviteter.

  1. Sånt som vi själva bestämt att vi ska göra.
  2. Sånt som andra (eller omständigheterna) bestämt att vi ska göra.
  3. Bestämma vad vi ska göra.

Jag känner många som använder inkorgen i sitt mailprogram som att-göra-lista. Om mycket av det man ska göra kommer via mailen kan det vara naturligt. Men jag ser flera svagheter med det. Förutom att det kan vara svårt att hitta de viktiga mailen när du har 200 mail som du ständigt öppnar och sedan stänger igen för att göra något annat, så är rubriken på ditt mail sällan formulerat som något du ska göra. Det betyder att du måste varje gång du tittar på rubriken bedöma vilken aktivitet som behöver göras.

Varje sund aktivitet på en ToDo-lista borde innehålla att verb, dvs något att göra:

  • Ring
  • Skriv
  • Hämta
  • Köp
  • Sök
  • Besluta
  • Etc

Det är ju själva grunden för en att-GÖRA-lista, så egentligen är det inte så konstigt. Men ändå är det många som missar det.

En annan sak som jag tror många inte tänkt på är att om de jobbar utifrån vilka mail de får så låter de mailskrivarna diktera vad de ska göra, istället för att själva fundera på vad de vill göra. Vem bestämmer vad du ska göra? Du själv eller den som mailar dig?

Lätt sätt att få mera gjort med nästa konkreta åtgärd.

Jag har ägnat en del tid åt att studera vardagseffektivitet, att komma fram till hur man får mer gjort på kortare tid. Några av er vet redan att jag är ett stort fan av Evernote och att jag jobbar med en variant av ”Getting Things Done”.

Ska man bara göra en enda förändring för att få saker och ting att hända så är det att alltid ställa följande fråga:

Vad är nästa konkreta åtgärd? Eller vad är nästa action point?

Genom att alltid fokusera på vad man själv kan göra som nästa steg och att se till att besvara den frågan på ett konkret sätt så kommer man framåt med det mest. Låt mig ta ett exempel.

Hockeysäsongen har börjat och det betyder att det snart är dags att byta däck. Ponera att du kommer på att du behöver köpa nya vinterdäck. Vad är då nästa konkreta åtgärd?Det är en massa saker att ta ställning till innan du är beredd att handla. Vad är du beredd att betala? Behöver du hjälp med finansiering? Vet du vad det är för dimensioner om du ska köpa dem själv? Vet du ens vart du ska köpa dem? Har du en däckverkstad där du byter och förvarar däck eller ska du ta det samtidigt?

I slutänden kanske nästa konkreta åtgärd är att ”googla lämpliga däckalternativ för att få ett hum om priser”, ”att ringa NN som är duktig på bilar och fråga vad hen anser” eller ”att ringa däckverkstaden och be dem komma med ett förslag”. Om det är det sistnämnda kanske du kommer på att du inte ens har numret. Då blir kanske nästa konkreta åtgärd att söka numret till däckverkstaden.

När du väl bestämt dig för det så inser du att det tar bara sekunder att googla det och då kan du lika gärna göra det på en gång. Och när du hittat det så kan du också passa på att ringa om det är öppet.

Genom att bara besluta sig för nästa konkreta åtgärd så blir det mycket lättare att få något gjort och att driva saker framåt. Därför är min rekommendation om du vill bli effektivare och bara vill göra en förändring: Bestäm vilken som är din nästa konkreta åtgärd.

Tack för allt Mats Thillman

Farfar på Gröna Lund
Farfar på Gröna Lund

6:56 i morse när jag var på väg in på gymmet ringde telefonen. Direkt när jag såg att det var morsan som ringde så tidigt så visste jag att det var dåliga nyheter. Tyvärr var det värre än befarat. Min styvfar och mina barns farfar Mats Thillman är död.

Jag har svårt att finna orden men vill ändå konstatera att vi alla saknar honom mycket. Det gäller inte bara oss i familjen utan också alla hans vänner och bekanta. I väntan på att orden vill infinna sig så säger jag bara till Mats, stort tack för allt och vila i frid. Du tillhör ni skaran av alltid älskade och aldrig glömda.

När vet du tillräckligt?

Information kommer aldrig att vara komplett. Oavsett vad det handlar om så är det omöjligt att ha all information. Det går alltid att fråga ”varför” ett varv till, eller fundera på ytterligare alternativ.

Därför bör en av de första frågor vi ställer oss inför ett beslut eller annan informationsinhämtning vara  ”När vet jag tillräckligt”.  Det kan handla om att prissätta en produkt korrekt, om man ska ta ett jobberbjudande, köpa ett hus etc. Någon gång så måste man fatta beslutet även att man inte vet allt. När vet jag om jag vill ligga med henne eller inte. Om man redan innan har bestämt sig för när man vet tillräckligt så är det lättare att fatta beslutet.

När jag vet om jag kan sälja produkten och de betalar bättre än i dag så tar jag jobbet. Så snart jag har en idé om deras alternativkostnad så sätter jag priset. För mig är huset värt X, får jag det billigare så köper jag det. Luktar hon inte illa när jag får en välkomstkram och om hon verkar sugen så försöker jag komma till.

Med ett sådant tankesätt så blir du en bättre beslutsfattare. Du fattar bättre beslut om du fokuserar på rätt saker. Du sparar tid på att inte söka vidare när du redan har tillräckligt. Men viktigare är att du förlorar inte en massa möjligheter medan du väntar på att få mer information.

Våga testa marknadshyror på nya hyresrätter i Rinkeby

Det finns flera problem på Stockholms bostadsmarknad. Men låt mig fokusera på något som kanske kan få acceptans på bägge sidorna om blockgränsen och kanske bidra till att lösa två problem samtidigt.

Tänk om vi skulle tillåta marknadshyror på nybyggda bostäder byggda i typiska problemområden.

En vanlig kritik mot marknadshyror är att det blir dyrt och att inte vem som helst har råd att hyra där. Samtidigt så är kritiken mot problemområdena att bara marginaliserade grupper bor där.

Genom att tillåta marknadhyror i dessa områden kan bostäder byggas för en helt ny målgrupp. Det leder automatiskt till minskad segregation. Samtidigt så  kan det hjälpa till att få nya bostäder.

Enda risken vad jag kan se är att ingen vågar bygga eftersom få människor vågar flytta dit. Så kan det bli. Och då fungerar i alla fall förslaget som ögonöppnare för de politiker som inte vill se.

Låt oss i alla fall göra ett försök med marknadshyror på det som byggs i Rinkeby framöver. Då många företag med internationell karaktär finns i Kista så kan det gå att rekrytera personal dit. Samtidigt kan det bli lättare för de som har Rinkeby som adress att få jobb. För redan när jag bodde där för nästan 20 år sedan fick jag höra att det var en faktor som gjorde det svårare att få jobb. Det lär inte ha blivit bättre idag.

Det är ett förslag som inte löser alla problem, men riskerna är minimala. Det kostar inga pengar och det kan ge stora vinster för samhället.