Evernote – bäst verktyg för produktivitet?

Vilket verktyg som är bäst för produktivitet kan man naturligtvis diskutera och det beror på vad man har för behov. Men för många måste det bästa verktygen vara Evernote. Jag ska ge några argument.

1) Evernote är som namnet antyder ett program för alla typer av noteringar. Likt Apple Notes kan man skanna eller handskrivna anteckningar direkt in från telefon eller iPad. Jag skannar tex all snigelpost och alla kvitton som är värd att spara. Evernote kan läsa och OCR-tolka handskriven tex liksom innehåll i tex PDF-filer. Men till skillnad från Notes går det också att maila info direkt till Evernote.

2) Många verktyg fungerar på olika plattformar, så även Evernote, och att den även fungerar för Windows gör att den slår ett bra program som Omnifocus. Skulle det ändå vara så att man inte har någon egen dator/telefon i närheten så finns en webb-version att använda sig av.

3) Taggar är en guldfunktion som jag inte hittat motsvarande i andra program och det är därför jag inte kan släppa Evernote. Många program har olika mappsystem för att sortera anteckningar. Men med taggar kan varje anteckning få mer än en märkning. Det går inte att lägga samma anteckning i flera mappar. Därför gör taggarna det så lätt att organisera informationen. Tex kan en uppgift att göra ligga i Anteckningsboken Att-göra (Mappen) men ha märkning ”Prio”, ”Ärenden” och ”Apoteket”, så ska du ut så kan du kolla alla ärenden och se om du kan göra något mer. Du kan alltid kolla vad som har hög prio etc. Detta utan att dela upp det på olika ställen på samma sätt kan till exempel en Case Study från en kund märkas med ”Kund X”, ”användningsområde Y”, ”Case Study” och ligga i Anteckningsboken  ”Marknadsföring”.  På så vis blir det lätt att hitta all information när du behöver den.

Om Evernote är bästa verktyget eller inte? För mig är det det, i alla fall för att ta anteckningar och samla all form av information. För dig? Det beror på vad du behöver.